Title: 青島翻譯公司  ?  Size: 77195
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中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)翻譯服務(wù)規(guī)范第1部分:筆譯
中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19363.1-2003

   

 

前言

   本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)翻譯服務(wù)工作的具體特點(diǎn),以2000GB/T19000/ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系為指引,參考德國(guó)DIN2345標(biāo)準(zhǔn),以規(guī)范行業(yè)行為,提高翻譯服務(wù)質(zhì)量,更好地為顧客服務(wù)。

   本標(biāo)準(zhǔn)由中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局提出。

   本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)歸口。

  

   GB/T19363.1-2003

   引言

   顧客與翻譯服務(wù)方的良好合作是提高翻譯服務(wù)水平和保證翻譯質(zhì)量的前提,雙方都應(yīng)在事前充分了解各自對(duì)對(duì)方所期待的目標(biāo)。本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)此提出了相關(guān)要求,以更好地保證相關(guān)方面的利益。本標(biāo)準(zhǔn)編制出一個(gè)客觀的,能協(xié)調(diào)雙方利益的工作基礎(chǔ),籍以加強(qiáng)對(duì)翻譯質(zhì)量的信任并消除事后可能出現(xiàn)的分歧。

翻譯服務(wù)方的過(guò)程管理是保證翻譯質(zhì)量的有力措施,本標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)業(yè)務(wù)接洽,翻譯前的準(zhǔn)備,翻譯,審校,編輯,檢驗(yàn),顧客反饋意見(jiàn),文擋資料的管理,責(zé)任和保密等諸方面進(jìn)行文字上的規(guī)范。要求翻譯服務(wù)方加強(qiáng)對(duì)翻譯過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,形成一個(gè)完整的質(zhì)量保證體系和服務(wù)體系。

   本規(guī)范采納了DIN2345中符合我國(guó)國(guó)情的表述,對(duì)自由翻譯者的要求沒(méi)有編入本標(biāo)準(zhǔn)。由于口譯服務(wù)筆譯服務(wù)有較大的區(qū)別,因此,本標(biāo)準(zhǔn)不包括口譯服務(wù)。

   GB/T19363.1-2003

   翻譯服務(wù)規(guī)范第1部分:筆譯

Specification for Translation Service Part 1: Translation

   1、適用范圍

   本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了翻譯服務(wù)提供過(guò)程及其規(guī)范。

   本標(biāo)準(zhǔn)適用于翻譯服務(wù)筆譯)業(yè)務(wù),不包括口譯服務(wù)。

   2、規(guī)范性引用文件

   下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

   GB/T788-1999圖書(shū)雜志開(kāi)本及其幅畫(huà)尺寸(neqISO67161983

   GB/T3259中文書(shū)刊名稱漢語(yǔ)拼音拼寫(xiě)法

   GB/T19000-2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)(idtISO9000:2000

   3、術(shù)語(yǔ)和定義

   3.1翻譯服務(wù)translation service

   為顧客提供兩種以上語(yǔ)言轉(zhuǎn)換服務(wù)的有償經(jīng)營(yíng)行為。

   3.2翻譯服務(wù)方translation supplier

   能實(shí)施翻譯服務(wù)并具備一定資質(zhì)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體或機(jī)構(gòu)。

   3.3顧客customer

   接受產(chǎn)品的組織或個(gè)人。[GB/T19000-2000,定義3.3.5]

   3.4原文source language

   源語(yǔ)言。

   3.5譯文target language

   目標(biāo)語(yǔ)言。

   3.6筆譯translation

   將源語(yǔ)言翻譯成書(shū)面目標(biāo)語(yǔ)言。

   3.7原件original

   記載原文的載體。

   3.8譯稿draft translation

   翻譯結(jié)束未被審校的半成品。

   3.9譯件finished translation

   提供給顧客的最終成品。

   3.10過(guò)程process

   一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。

   [GB/T19000-2000,定義3.4.1]

   3.11可追溯性traceability

   追隨所考慮對(duì)象的歷史,應(yīng)用情況或所處場(chǎng)所的能力。

   [GB/T19000-2000,定義3.5.4]

   3.12糾正correction

   為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施。

   [GB/T19000-2000,定義3.6.6]

   3.13糾正措施corrective action

   為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施。[GB/T19000-2000,定義3.6.5]

   4、要求

   4.1翻譯服務(wù)方的條件

   4.1.1對(duì)原文和譯文的駕馭能力以及完成顧客委托所必需的人力資源。

   4.1.2對(duì)譯文中所涉及到的專業(yè)語(yǔ)言的翻譯經(jīng)驗(yàn)。

   4.1.3技術(shù)裝備和辦公設(shè)備。

   4.1.4履行合同的能力

   4.2業(yè)務(wù)接洽

   4.2.1接洽場(chǎng)所

   寬敞,明亮,整潔,設(shè)施齊備。

   4.2.2接洽人員

   熟悉翻譯工作過(guò)程,服務(wù)范圍,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)時(shí)限等諸方面內(nèi)容。著裝得體,語(yǔ)言文明,耐心解答顧客的咨詢。

   4.2.3接洽的類型和內(nèi)容

   4.2.3.1門市業(yè)務(wù)是數(shù)量較小或時(shí)間較短的翻譯業(yè)務(wù),應(yīng)詳細(xì)記錄:

   --客戶的全稱;

   --聯(lián)系方式;

   --業(yè)務(wù)的語(yǔ)種和譯成何種文字;

   --譯件使用的目的;

   --雙方認(rèn)同的計(jì)字方法;

   --約定的收費(fèi)價(jià)格;

   --譯制的時(shí)限;

   --譯件的規(guī)格和質(zhì)量要求;

   --專有和特殊的術(shù)語(yǔ)(如果客戶提供的話);

   --準(zhǔn)確的譯文稱謂;

  --預(yù)付的翻譯費(fèi);

   --原文和參考件的頁(yè)數(shù);  

   --譯件的標(biāo)識(shí)(在4.3中詳述)等。

   記錄單上應(yīng)有顧客簽字確認(rèn)。

   4.2.3.2批量或長(zhǎng)期業(yè)務(wù)是數(shù)量較大或時(shí)間較長(zhǎng)的翻譯業(yè)務(wù),應(yīng)簽定合同或協(xié)議書(shū),除4.2.3.1中的部分條款外,合同或協(xié)議書(shū)還應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

   --顧客的全稱;

   --顧客的聯(lián)系方式(電話,移動(dòng)電話,傳真,地址,郵編,E-mail等);

   --約定的翻譯服務(wù)內(nèi)容(語(yǔ)種,項(xiàng)目,時(shí)限);

   --約定的交件形式;

   --約定的驗(yàn)收條款;

   --約定質(zhì)量?jī)?nèi)容;

   --約定的保密條款;

   --約定的收費(fèi)內(nèi)容(計(jì)字方法,分項(xiàng)單價(jià),圖表的計(jì)字方法等);

   --約定的付款方式;

   --約定的翻譯質(zhì)量糾紛仲裁;

   --約定的違約和免則條款;

   --約定的變更方式;

   --其他。

   4.2.4其他事項(xiàng)

   4.2.4.1附加服務(wù)

   如果顧客希望獲得附加服務(wù)應(yīng)與翻譯服務(wù)方協(xié)商,附加服務(wù)有:

   --編寫(xiě)專業(yè)術(shù)語(yǔ);

   --圖形設(shè)計(jì)(包括圖片,公式,表格);

   --圖紙?zhí)幚恚?/span>A3以上大圖的填字,縮放等);

   --版式加工;

   --制作版樣,印刷;

   --其他。

   注:附加服務(wù)需另行結(jié)算。

   4.2.4.2署名

   根據(jù)《著作權(quán)法》的規(guī)定,尊重著作權(quán)人的署名權(quán),并采用適當(dāng)?shù)姆绞绞鹈?/span>

   4.2.4.3顧客的需要

   翻譯服務(wù)方應(yīng)向顧客了解譯文的使用范圍及對(duì)象,提供更好的翻譯服務(wù)。

   4.2.4.4原文背景和專業(yè)術(shù)語(yǔ)

   如有必要,顧客應(yīng)提供相應(yīng)的資料和支持。如:

   --專業(yè)文獻(xiàn);

   --專業(yè)術(shù)語(yǔ);

   --難詞實(shí)意和縮略詞匯表;

   --相關(guān)的文字;

   --背景資料;

   --指定的特殊軟件;

   --參觀現(xiàn)場(chǎng)或?qū)嵨铩?/span>

   --提供有能力回答問(wèn)題的聯(lián)系人。

   4.2.4.5計(jì)字方法

   計(jì)字一般以中文為基礎(chǔ)。在原文和譯文均為外文時(shí),由顧客和翻譯服務(wù)方協(xié)商。

   --版面計(jì)字:按實(shí)有正文計(jì)算,即以排版的版面每行字?jǐn)?shù)乘以全部實(shí)有的行數(shù)計(jì)算不足一行或占行題目的,按一行計(jì)算;

   --計(jì)算機(jī)計(jì)字:按文字處理軟件的計(jì)數(shù)為依據(jù),通常采用“中文字符數(shù)(不計(jì)空格)”。

   4.3追溯性標(biāo)識(shí)

   每份資料應(yīng)用數(shù)字,字母或其他方式,明確其唯一的追溯性標(biāo)識(shí)。應(yīng)有如下一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)內(nèi)容:

   --順序編號(hào);

   --批次;

   --日期;

   --數(shù)量(頁(yè)數(shù),規(guī)格);

   --語(yǔ)種;

   --顧客代碼。

   4.4翻譯業(yè)務(wù)的管理

   4.4.1原文資料和工作安排

   4.4.1.1原文資料

   對(duì)于原文資料的管理應(yīng)做到:

   --清點(diǎn)整理原件,檢查有無(wú)漏,缺頁(yè),不清晰處。如有,應(yīng)向顧客說(shuō)明,并要求顧客補(bǔ)充提供。若顧客無(wú)法提供清晰的原件,則在原件上用鉛筆或其他可去除痕跡的標(biāo)記注明。

   --妥善保護(hù)顧客的原件,不得遺失,污毀(發(fā)生不可抗力除外)。翻譯時(shí)應(yīng)使用原件的復(fù)印件。

   4.4.1.2工作安排

   根據(jù)顧客的需求,編制出譯件完成的工序和時(shí)間計(jì)劃,選擇合格的譯,審人員。

   4.4.2翻譯

   4.4.2.1翻譯人員

   翻譯人員應(yīng)具備以下條件:

   --有被認(rèn)可的外語(yǔ)水平證書(shū)或與之相當(dāng)?shù)淖C書(shū),特別是專業(yè)方面的證書(shū);

   --普通及專業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn);

   --專業(yè)能力;

   --接受再培訓(xùn)和繼續(xù)教育。

   4.4.2.2譯前準(zhǔn)備

   應(yīng)在翻譯前仔細(xì)做好以下工作:

   --審閱原文;

   --熟悉所譯資料涉及到的專業(yè)內(nèi)容,備齊相應(yīng)的工具書(shū);

   --審閱自己已掌握的術(shù)語(yǔ);

   --審閱顧客提供的術(shù)語(yǔ);

   --審閱并整理顧客提供的資料;

   --進(jìn)一步查閱單詞和專業(yè)術(shù)語(yǔ)(如在互聯(lián)網(wǎng)或數(shù)據(jù)庫(kù));

   --在保密的前提下通過(guò)翻譯服務(wù)方與顧客解決內(nèi)容上,專業(yè)上和術(shù)語(yǔ)上的問(wèn)題。

   4.4.2.3譯文的完整性和準(zhǔn)確度

   譯文應(yīng)完整,其內(nèi)容和術(shù)語(yǔ)應(yīng)當(dāng)基本準(zhǔn)確。原件的腳注,附件,表格,清單,報(bào)表和圖表以及相應(yīng)的文字都應(yīng)翻譯并完整地反映在譯文中。不得誤譯,缺譯,漏譯,跳譯,對(duì)經(jīng)識(shí)別翻譯準(zhǔn)確度把握不大的個(gè)別部分應(yīng)加以注明。顧客特別約定的除外。

   4.4.2.4符號(hào),量和單位,公式和等式

   應(yīng)按照譯文的通常慣例或國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行翻譯或表達(dá)。

   4.4.2.5名稱,自然人的姓名,頭銜,職業(yè)稱謂和官銜

   --除藝術(shù)家,政治家,歷史名人,機(jī)構(gòu),組織,動(dòng)植物,建筑,產(chǎn)品,文學(xué)著作,藝術(shù)作品,科學(xué)作品,地理名稱等已有約定俗成的譯文名稱外。一般情況下姓名可不翻譯,如果需要翻譯,為了便于理解,可在第一次出現(xiàn)時(shí),用括號(hào)加原文表示。中文姓名譯成外文時(shí),采用標(biāo)準(zhǔn)漢語(yǔ)拼音;

   --頭銜,職業(yè),官銜可譯出,亦可不譯出。如果需要翻譯,為了便于理解,可在第一次出現(xiàn)時(shí),用括號(hào)加原文表示。中文譯成外文時(shí),參照國(guó)家正式出版物的譯名;

   --通訊的地址及姓名外譯中時(shí)應(yīng)直接引用原文,中譯外時(shí)參照有關(guān)國(guó)家的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。

   4.4.2.6日期

   日期按譯文語(yǔ)言。通常采用公歷。

   4.4.2.7新詞

   對(duì)沒(méi)有約定俗成譯法的詞匯,經(jīng)與顧客討論后進(jìn)行翻譯,新詞應(yīng)當(dāng)被明確標(biāo)示出來(lái)。

   4.4.2.8統(tǒng)一詞匯

   譯文中專有詞匯應(yīng)當(dāng)前后統(tǒng)一。

   4.4.3審校

   4.4.3.1審校人員資格

   見(jiàn)4.4.2.1

   4.4.3.2審校要求

   審校應(yīng)根據(jù)原文(復(fù)印件)和譯稿進(jìn)行逐字審核,并根據(jù)上下文統(tǒng)一專有詞匯。

   對(duì)名稱,數(shù)據(jù),公式,量和單位均需認(rèn)真審核,審核后的譯文應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確,行文流暢。審核時(shí),應(yīng)使用與翻譯有別的色筆,以示區(qū)別。

   4.4.3.3審核內(nèi)容

   審核工作應(yīng)包括以下內(nèi)容:

   --譯文是否完整;

   --內(nèi)容和術(shù)語(yǔ)是否準(zhǔn)確,文字表述是否符合要求;

   --語(yǔ)法和辭法是否正確,語(yǔ)言用法是否恰當(dāng);

   --是否遵守與顧客商定的有關(guān)譯文質(zhì)量的協(xié)議;

   --譯者的注釋是否恰當(dāng);

   --譯文的格式,標(biāo)點(diǎn),符號(hào)是否正確。

   注:根據(jù)與顧客商定的譯文用途決定審核的次數(shù)。

   4.4.4編輯

   翻譯編輯的工作主要是根據(jù)原文的格式進(jìn)行再加工的過(guò)程,使譯件的幅面,版面,格式,字體,拼音符合GB/T788-1999的要求;譯件版面美觀,大方,緊湊,圖表排列有序,與原文相對(duì)應(yīng),章節(jié)完整。編輯時(shí),應(yīng)使用與翻譯,審核有別的色筆,以示區(qū)別。

   4.4.5校對(duì)

   文稿校對(duì)應(yīng)對(duì)審核后的譯文,按打字稿逐字校對(duì),不得有缺,漏,錯(cuò)。發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)時(shí),應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)勘誤表,交相關(guān)人員更正,并驗(yàn)核。

   4.4.6檢驗(yàn)

   應(yīng)根據(jù)原文,譯件進(jìn)行最終檢驗(yàn)。按照顧客要求,逐一進(jìn)行檢查。

   4.4.7印刷品及復(fù)印件

   印刷品及復(fù)印件應(yīng)符合顧客的要求。

   4.5質(zhì)量保證

   4.5.1譯件的質(zhì)量保證期為交譯件后的6個(gè)月以內(nèi)。

   質(zhì)量保證期內(nèi),翻譯服務(wù)方對(duì)合格的譯件存在的少量的錯(cuò),漏可采?。?/span>

   a)打字件(電子版)負(fù)責(zé)更正;

   b)印刷件負(fù)責(zé)出勘誤表。

   注:由于顧客原因出現(xiàn)的修改除外。

   4.5.2翻譯服務(wù)方所提供的譯件出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題按合同約定處理,見(jiàn)4.2.3.2。

   4.6資料存檔及其他

   4.6.1翻譯方所承接的資料翻譯工作完成后,其相應(yīng)的原件復(fù)印件,翻譯稿,審核稿,打字稿,勘誤表,樣本等相關(guān)資料的最短保存期為12個(gè)月。

   存檔的資料應(yīng)標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確,資料完整,便于查閱;如存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)里,則應(yīng)備份。

   原件應(yīng)完整的交還給顧客,并作相關(guān)記錄。

   4.6.2在特殊情況下,應(yīng)顧客要求,可在翻譯工作完成后即將原件,譯件以及相關(guān)的全部紙質(zhì)或非紙質(zhì)文稿交還給顧客。

   注:在此情況下,翻譯服務(wù)方不承擔(dān)本部分4.5的責(zé)任。

   4.7顧客反饋和質(zhì)量跟蹤 

   翻譯服務(wù)方應(yīng)當(dāng)指定專人對(duì)顧客反饋意見(jiàn)進(jìn)行登記,整理,并針對(duì)反饋意見(jiàn)采取糾正或糾正措施進(jìn)行整改。對(duì)顧客反饋的意見(jiàn)均應(yīng)給予答復(fù)。

   對(duì)批量業(yè)務(wù)的顧客,翻譯服務(wù)方還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行前期,中期和后期的質(zhì)量跟蹤和走訪,對(duì)顧客反映的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改。

   4.8保密

   翻譯服務(wù)方應(yīng)按照相關(guān)的法律,法規(guī),為顧客保守商業(yè)和技術(shù)秘密,不得向任何第三方透露顧客的商業(yè)或技術(shù)秘密。

   4.9一致性聲明

   每個(gè)翻譯服務(wù)方都可以自愿履行本標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)條款并負(fù)責(zé)任地聲明是根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)提供翻譯服務(wù)的(一致性聲明)。

 

翻譯服務(wù)規(guī)范 第2部分:口譯

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
GB/T 19363.2-2006 

翻譯服務(wù)規(guī)范  2部分:口譯 
Specification for Translation Service
Part 2: Interpretation


2006-09-04
發(fā)布2006-12-01實(shí)施
中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局
 
中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T 19363.2-2006
翻譯服務(wù)規(guī)范第2部分:口譯

1 范圍

GB/T 19363的本部分確立了口譯服務(wù)方提供口譯服務(wù)的過(guò)程及規(guī)范。 
本部分適用于翻譯服務(wù)口譯業(yè)務(wù)。 
2 
規(guī)范性引用文件 
下列文件中的條款通過(guò)GB/T 19363的本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵(lì)根據(jù)本部分達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本部分。 
GB/T 19000—2000 
質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)(idt ISO90002000 
ISO 2603
1998同聲傳譯室一般特性及設(shè)備 
ISO 4043
1998移動(dòng)式同聲傳譯室一般特性及設(shè)備 
3 
術(shù)語(yǔ)和定義 
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本部分。 
3.1 
口譯 interpretation 
口頭將源語(yǔ)言譯成目標(biāo)語(yǔ)言。 
3.2
口譯服務(wù) interpretation service 
提供口譯的有償經(jīng)營(yíng)行為。 
3.3
口譯服務(wù)方 interpretation service provider 
具備提供口譯服務(wù)資質(zhì)的組織。 
3.4
顧客 customer 
接受產(chǎn)品的組織或個(gè)人。[GB/T19000-2000,定義3.3.5]
3.5
口譯對(duì)象 source speaker 
源語(yǔ)言信息。 
3.6
口譯語(yǔ)言 interpretive language 
源語(yǔ)言和目標(biāo)語(yǔ)言。 
3.7
交替?zhèn)髯g consecutive interpreting 
當(dāng)源語(yǔ)言使用者講話停頓或結(jié)束等候傳譯時(shí),口譯員用目標(biāo)語(yǔ)清楚、準(zhǔn)確、完整地表達(dá)源語(yǔ)言的信息內(nèi)容。 
3.8
同聲傳譯simultaneous interpreting 
借助專用設(shè)施將聽(tīng)到的或看到的源語(yǔ)言的信息內(nèi)容,近乎同步地準(zhǔn)確傳譯成目標(biāo)語(yǔ)言。 
1:耳語(yǔ)同傳可不借助專用設(shè)施。 
2:同傳設(shè)備要求參見(jiàn)ISO26031998ISO40431998
3.9
口譯現(xiàn)場(chǎng) interpretation site 
譯員的服務(wù)場(chǎng)所。 
3.10
糾正措施 corrective action 
為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其它不期望情況的原因所采取的措施。[GB/T19000—2000定義3.6.5]

要求
 4.1口譯服務(wù)方的資質(zhì) 
口譯服務(wù)方應(yīng)具備以下資質(zhì): 
 
具有符合本部分4.3要求的譯員; 
 
具有相關(guān)的專業(yè)知識(shí); 
 
具有履行合同的能力。 
4.2 
業(yè)務(wù)接洽 
4.2.1
接洽場(chǎng)所 
作為口譯服務(wù)方的窗口,應(yīng)清潔、明亮,在明顯的位置展示翻譯服務(wù)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)等相關(guān)證照。 
4.2.2 
接洽人員 
應(yīng)熟悉口譯服務(wù)過(guò)程、服務(wù)范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等諸方面內(nèi)容,著裝得體、語(yǔ)言文明,解答顧客的詢問(wèn)。 
4.2.3
接洽內(nèi)容 
4.2.3.1
短期業(yè)務(wù) 
約期不超過(guò)一個(gè)月的為短期口譯業(yè)務(wù)。雙方應(yīng)簽訂書(shū)面合同或協(xié)議書(shū),內(nèi)容應(yīng)包括: 
 
顧客的全稱; 
聯(lián)系方式(電話、傳真、地址、郵編、電子郵箱等); 
聯(lián)系人; 
翻譯語(yǔ)種; 

專業(yè)領(lǐng)域; 
收費(fèi)價(jià)格; 
工作期限和時(shí)限; 
預(yù)付的翻譯服務(wù)費(fèi); 
加班費(fèi)用; 
交通費(fèi)用、食宿費(fèi)用等其他有關(guān)費(fèi)用; 
安全措施及可能發(fā)生的工傷善后; 
口譯質(zhì)量糾紛仲裁; 
保密要求;
 
4.2.3.2 
長(zhǎng)期業(yè)務(wù) 
 
約期超過(guò)一個(gè)月的為長(zhǎng)期口譯業(yè)務(wù)。雙方應(yīng)簽訂書(shū)面合同或協(xié)議書(shū),除4.2.3.1中的條款外,合同或協(xié)議書(shū)還應(yīng)包括以下內(nèi)容: 
口譯服務(wù)內(nèi)容(翻譯語(yǔ)種、項(xiàng)目、每周工作日、日工作時(shí)間); 
口譯質(zhì)量要求; 
口譯現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)要求; 
意外事故保險(xiǎn)要求; 
可能發(fā)生的工傷善后責(zé)任方; 
休假及其待遇; 
收費(fèi)內(nèi)容(口譯服務(wù)費(fèi)、加班費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)等); 
計(jì)費(fèi)方式(按月計(jì)費(fèi)、按工作日計(jì)費(fèi)、加班計(jì)費(fèi)等); 
結(jié)算周期和付費(fèi)方式; 
違約和免責(zé)條款; 
變更方式; 
其他。 
4.2.4
計(jì)費(fèi) 
按工作日計(jì)費(fèi)。不足半個(gè)工作日的按半個(gè)工作日計(jì);超過(guò)半個(gè)工作日,不足一個(gè)工作日的,按一個(gè)工作日計(jì)。工作日以外按加班計(jì)酬。 
按月計(jì)費(fèi),每月工作天數(shù)與顧客約定,約定以外工作天數(shù)按加班計(jì)酬。 
注:同聲傳譯(組)工作日按6h計(jì)。 
4.2.5
其它事項(xiàng) 
合同規(guī)定以外的服務(wù),雙方商定另行收費(fèi)。 
4.3
譯員 
譯員應(yīng)符合以下條件: 
 
有國(guó)家承認(rèn)的有關(guān)部門頒發(fā)的口譯資格證書(shū)或有相應(yīng)的能力  
 
接受培訓(xùn)和繼續(xù)教育; 
 
具有職業(yè)道德。 
4.4
顧客支持 
4.4.1
顧客應(yīng)向口譯服務(wù)方介紹: 
口譯涉及的專業(yè); 
服務(wù)的范圍; 
口譯對(duì)象。 
4.4.2
顧客應(yīng)向譯員提供: 
所涉及的相關(guān)文件、資料和專業(yè)術(shù)語(yǔ); 
背景材料; 
為觀看現(xiàn)場(chǎng)或?qū)嵨锾峁┓奖恪?span lang="EN-US" style="padding: 0px; margin: 0px;"> 
4.4.3
顧客應(yīng)提供安全培訓(xùn)或必要的安全知識(shí)。 
4.5 
業(yè)務(wù)管理 
4.5.1
譯員資質(zhì)管理 
對(duì)譯員的職業(yè)道德教育、安全教育; 
對(duì)譯員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核; 
掌握譯員的業(yè)務(wù)經(jīng)歷、水平和工作績(jī)效。 
4.5.2
譯員安排 
根據(jù)合同的協(xié)議,選配合適的譯員。 
4.5.3
標(biāo)識(shí) 
每批次口譯業(yè)務(wù)應(yīng)用數(shù)字、字母或文字記錄標(biāo)識(shí)。作為追溯性標(biāo)識(shí),應(yīng)有以下一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)記錄內(nèi)容: 
順序批次編號(hào); 
日期; 
翻譯語(yǔ)種; 
口譯人員和口譯對(duì)象; 
口譯涉及專業(yè)及項(xiàng)目?jī)?nèi)容; 
顧客。 
4.5.4
檔案管理 
口譯服務(wù)方應(yīng)建立和保存: 
項(xiàng)目檔案; 
顧客檔案; 
譯員業(yè)務(wù)檔案等; 
業(yè)務(wù)記錄檔案等。 
4.6 
口譯服務(wù)過(guò)程控制 
4.6.1
工作流程 
4.6.1.1
譯前準(zhǔn)備 
譯員要認(rèn)真查閱相關(guān)資料、熟悉詞匯、了解口譯對(duì)象和雙方相關(guān)人員,以及熟悉工作現(xiàn)場(chǎng)或設(shè)施情況。要做好必要的準(zhǔn)備,攜帶必備的證件和有關(guān)資料,按要求著裝,提前到達(dá)工作現(xiàn)場(chǎng)。 
4.6.1.2 
口譯過(guò)程 
在口譯過(guò)程中應(yīng)做到: 
準(zhǔn)確地將源語(yǔ)言譯成目標(biāo)語(yǔ)言; 
表達(dá)清楚; 
尊重習(xí)俗和職業(yè)道德。 
4.6.1.3 
在口譯服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,口譯服務(wù)方應(yīng)與顧客密切配合及時(shí)予以處理。 
4.6.2 
譯后工作 
口譯結(jié)束后,口譯服務(wù)方應(yīng)聽(tīng)取顧客的意見(jiàn)反饋,必要時(shí)對(duì)顧客反饋意見(jiàn)予以答復(fù)。 
4.7
保密 
口譯服務(wù)方應(yīng)按照合同或協(xié)議為顧客保守秘密。 
4.8
一致性聲明 
每個(gè)口譯服務(wù)方都可以自愿履行本部分各項(xiàng)條款并自負(fù)責(zé)任地聲明是根據(jù)本部分提供口譯服務(wù)。